Software Integrato pensato e realizzato per la Gestione ed Amministrazione delle Imprese.
AlfaGest consente all'azienda un miglioramento notevole nella gestione di tutte le aree relative all'attività imprenditoriale. Il programma AlfaGest è diverso rispetto a molti altri sul mercato, perché i dati possono essere consultati in modo molto semplice ed intuitivo, senza aver bisogno di uscire dal programma o di passare da una maschera ad un'altra. Permette, inoltre, di effettuare una ricerca dei dati in modo molto veloce su tutti gli archivi di lavoro, e di ordinarli secondo parametri che sono specificati dall'utente.
Il programma è modulare, multi Aziendale, può gestire fino a 999 punti vendita è multimagazzino nell’ambito del punto vendita può gestire fino a 99 Magazzini, è diviso in moduli e per settori di attività vi sono dei moduli comuni a tutti ed altri invece attivabili a secondo della necessità del Cliente, ed è possibile personalizzare ad ogni operatore le operazioni che ognuno può effettuare esempio : l’operatore che vende al banco non deve accedere alla contabilità, non può modificare i prezzi di vendita e non deve vedere i prezzi di acquisto, tutto questo è possibile personalizzando le password di accesso al programma per ogni operatore.
- Gestione Preventivo
- Gestione Ordini
- Gestione DDT Cliente/Reso al Fornitore
- Gestione Bolle
- Gestione Fatturazione/Nota di Credito Cliente
- Gestione Ricevute Fiscali
- Gestione Corrispettivi
In tutti i programmi inerenti la vendita e gli acquisti vi è la possibilità di gestire o non gestire il magazzino.
Il preventivo può essere importato solo nell’ ordine, l’ordine può essere importato nei DDT, Bolle, Fatture, Ricevute Fiscali e corrispettivi.
I DDT possono essere importati solo nelle Fatture sia immediate che di fine mese in automatico.
In tutti i programmi di vendita è possibile visualizzare se il cliente ha già comprato un determinato articolo e vedere il prezzo di vendita, è possibile anche calcolare il prezzo netto dell’ iva inserendo il prezzo lordo. E vi è la possibilità di gestire il BarCode. Aggiorna il magazzino istantaneamente per avere la giacenza sempre sotto controllo, il campo quantità è di 7 cifre e 3 decimali. E’ possibile gestire il fido del cliente egli sconti legati alle categorie merceologiche, i listini standard e personalizzati per clienti cosi anche per gli Agenti.
- Emissione DDT
- Rivedi Modifica DDT
- Rivedi DDT da Fatturare
- Controllo DDT (Prima di Fatturare)
- Stampa DDT
- Stampe Spunta DDT anche per Agente
- Stampa Elenco dei Clienti che non hanno acquistato nell’ambito del periodo selezionato.
- Stampa DDT per Codice Articolo
- Stampa elenco generale dei DDT emessi in un determinato periodo
- Cancella DDT
- Emissione Bolla
- Rivedi Modifica Bolla
- Rivedi Bolle da Fatturare
- Controllo Bolle (Prima di Fatturare)
- Stampa Bolle
- Stampe Spunta Bolle anche per Agente
- Stampa Elenco dei Clienti che non hanno acquistato nell’ambito del periodo selezionato.
- Stampa Bolle per Codice Articolo
- Stampa elenco generale delle Bolle emesse in un determinato periodo
- Cancella Bolle
- Emissione Fattura Immediata
- Rivedi Fattura
- Crea Fatture Differite (Fine Mese)
- Stampa Fatture
- Stampa Elenco Fatture.
- Stampa Etichette Clienti per spedizione Fatture
- Stampa elenco generale delle Fatture emesse in un determinato periodo
- Cancella Fatture
La fatturazione crea in automatico l’iva, scadenzario in base alle condizioni di pagamento del Cliente, i movimenti di magazzino solo se è una fattura immediata e registra in automatico la prima nota in contabilità.
D) Fattura Differita
- Per ogni DDT emette una Fattura.
S) Fattura Sezionale.
- Crea una Fatture per ogni cambiamento di chiave, Raggruppa tutti i DDT per ogni impianto con Chiave per (Società, Impianto, Codice Cliente, Codice Pagamento, Codice Banca).
A) Fattura Accorpata.
- Crea una Fattura per ogni cambiamento di chiave, Raggruppa tutti i DDT di tutti gli impianti con Chiave per (Società, Codice Cliente, Codice Pagamento, Codice Banca)
B) Fattura Sezionale per Codice Destinazione (Cantiere Lavoro
- Crea una Fatture per ogni cambiamento di chiave, Raggruppa tutti i DDT per ogni impianto con Chiave per (Società, Codice Cliente, Codice Destinazione, Codice Pagamento, Codice Banca).
C) Fattura Sezionale per Codice Utente.
- Crea una Fatture per ogni cambiamento di chiave, Raggruppa tutti i DDT per ogni impianto con Chiave per (Società, Impianto, Codice Cliente, Codice Utente, Codice Pagamento, Codice Banca).
E) Fattura Accorpata per Codice Destinazione (Cantiere Lavoro Calcestruzzo.
- Crea una Fatture per ogni cambiamento di chiave, Raggruppa tutti i DDT per ogni impianto con Chiave per (Società, Codice Cliente, Codice Destinazione, Codice Pagamento, Codice Banca).
Per tutte le combinazione ad ogni cambiamento di chiave crea una nuova Fattura.
- Emissione Scontrino
- Rivedi Modifica Scontrino
- Stampa Scontrino e/o Buono
- Stampa elenco generale degli Scontrini emesse in un determinato periodo.
- Cancella Scontrini
Particolarità : si possono importare direttamente anche gli ordini dei clienti ed è possibile evidenziare i corrispettivi non pagati collegare il registratore di cassa.
- Immissione Ordine al Fornitore
- Rivedi Modifica Ordini (Evasi,Non Evasi, Annullati, Tutti)
- Stampa Ordini (Evasi,Non Evasi, Annullati, Tutti)
- Rivedi articoli Ordini ancora da evadere
- Cancella Ordini
- Totali Ordini Clienti per Fornitore
- Controllo disponibilità in Magazzino
- Crea ordine a Fornitore da ordini Clienti
- Crea Ordine Fornitore da merce sotto scorta
Gestione DDT
- Registrazione DDT Fornitore
- Rivedi Modifica DDT
- Rivedi/Stampa DDT in attesa di Fatture
- Stampa DDT
- Stampa elenco generale dei DDT in un determinato periodo.
- Registrazione Fattura
- Rivedi Fattura
- Rivedi ultimi acquisti per fornitore,categoria merceologica e codice articolo.
- Stampa Elenco Fatture.
- Cancella Fatture Fornitore
La registrazione della fattura del Fornitore crea in automatico l’iva, scadenzario in base alle condizioni di pagamento del Fornitore, i movimenti di magazzino solo se la fattura non è proceduta da un DDT del Fornitore e registra in automatico la prima nota in contabilità.
Gli ordini Fornitori si possono importare direttamente sia nei DDT che nella Fattura.
- Rivedi/Modifica Movimenti di magazzino
- Inserisci movimenti di magazzino
- Crea chiusura di magazzino di un determinato periodo ecc.
- Stampa Movimenti di Magazzino
- Stampa Giornale
- Stampa Partitario
- Cancella Movimenti di Magazzino
- Stampa Inventario
- Valorizzazione Lifo/Fifo
- Inserimento Inventario fisico
- Stampa Inventario fisico
- Controllo inventario fisico
- Scrivi movimenti iniziali da inventario fisico
- Scrivi movimenti di rettifica da inventario fisico
L'inventario si può fare manualmente o con i lettori di barcode.
- Listini Standard fino a 4 per ogni articolo
- Listini personalizzati al cliente
- Listino personalizzato per cantiere del cliente
- Sconto su listino del cliente per categoria merceologica
- Stampa Listini
- Variazione dei listini sia in aumento che in diminuzione e per fornitori.
Ad ogni cliente viene assegnato uno dei 4 listini che già di per sè è una personalizzazione in fase di vendita viene proposto questo listino ma può essere cambiato se si ha l'autorizzazione a farlo inoltre nella scheda cliente vi è se si vuole uno sconto per categoria merceolgica che può esere personalizzazto e lo sconto vale su tutta la categoria merceologica per quel cliente oltre a questo si può inserire un listino per singolo articolo per quel cliente.
Quando si effettuta una vendita il programma controlla prima il listino di appartenza poi controlla se quel articolo selezionato è nell'elenco degli articoli personalizzati se lo trova inserisce il prezzo inserito nel listino personalizzato se no va a controllare se c'è uno sconto per categoria merceologica se lo trova inserisce lo sconto se nò lascia il prezzo del listino assegnato.
Invece i listini per cantiere sono utilizzati in casi particolari esempio: edlilizia o calcestruzzo.
Vi sono oltre 10 stampe per varie situazioni che vanno dal costo del venduto, al cliente che acquista maggiormente o all’articolo più venduto e per Agente ecc.
- Inserimento prima nota
- Modifica prima nota
- Partitari
- Bilancio di verifica
- Controllo di quadratura
- Giornale
- Tulle le stampe fiscali
- Bilancio Analitico/Clienti/Fornitori
- Gestione Bilanci Apertura e Chiusura
- Gestione Bilancio CEE
- Gestione Bar Code
- Gestione Distinte Base
- Gestione Produzione
- Gestione Conto Deposito
- Gestione Articoli Pericolosi
- Invio di EMAIL a liste di utenti
- Shop (commercio elettronico)
Il modulo dell'abbigliamo si differenzia dagli altri per la gestione del magazzino perchè gestisce gli articoli per taglia e colore, inontre ha un codice comune che permettte di raggruppare tutti gli articoli dello stesso modello ma con taglia e colori diversi e verificarne la giacenza, quindi ha anche tutte le stampe personaliizate e anche le statistiche.
Per le scarpe c'è in più la gestione del tipo di suola quindi per lo stesso modello possiamo avere tipo di suola diverso taglia e colore e il codice comune li raggruppra per modello anche qui le stampe e le statistiche sono personalizzate.
Adatto per tutte le Società che gestiscono interventi di qualsiasi tipo, a fronte di una chiamata dopo averla registrata con il nome di chi chiama e il motivo dell'intervento da effettuare si possono aprire più interventi da abbinare hai tecnici della società per distribuire il lavoro, I tecnici possono avere con loro un tablet o PC per inserire lo stato dell'esecuzione dei lavori effettuati presso il cliente in modo instantaneo (oppure si può fare al ritorno in ufficio della società) , quindi potremmo avere interventi terminati e da fatturare o interventi in garanzia non da fatturare oppure l'intervento non è terminato e bisogna riaprire per il giorno dopo uno nuovo che è il proseguimento dell'intervento del giorno prima.
Gestisce anche il listino delle gare d'appalto. Una volta terminato l'intervento si emette la fattura in automatico o personalizzandola.
Il software ha lo storico di tutti gli interventi effettuati e può schedare tutte le apparecchiature che il cliente possiede per cordinare una assistenza controllata.
Vi sono stampe di riepilogo interventi per tecnico, per cliente e utente, ecc.
Adatto per tutte le società che anno dei servizi da fatturare periodicamente e automaticamente, si può decidere per ogni cliente il tipo di fatturazzione che deve avere esempio mensile , bimestrale, trimestrale, quadrimestrale ecc. con l'importo da fatturare, il programma emette in automatico tutte le fatture con la relativa descrizione ed importo e le spedisce tutte via email ai relativi clienti una volta impostato per emettere 500 fatture impiega 10 minuti e venti o 40 per inviarli dipende dalla vostra linea internet e il gestore dell'email che avete.
Un programma adatto per tutte le società di edilizia o simili o per chi lavora con enti pubblici. Il programma permette di aprire N cantieri o commessa e tiene conto per singolo cantiere del costo del personale e di tutti i movimenti in entrata e uscita (DDT, fatture sia dei clienti che dei fornitori) calcolando istantaneamente i costi e ricavi per stato avanzamento lavoro.
Il programma è adatto per tutte le società che lavorano con il movimento terra (che vendono sabbia, breccia ecc.) permettere di avere dei listini per cliente e cantiere e tiene conto nel calcolo del peso da fatturare della tara dell'automezzo.
Il programma è adatto per chi ha una autofficina meccanica, qualsiasi mezzo che entra in Autofficina può avere una scheda propria di intervento, si possono fare preventivi di lavoro e se il preventivo di lavoro viene accettato c'è una lavorazione interna fine alla chiusura della lavorazione e la fatturazione, tiene conto del carico e scarico del magazzino possono lavorare più meccanici contemporeaneamente. Gestisce le scadenze delle revisioni e anche le scadenze periodiche delle manutenzioni. Conserva lo storico di tutte le lavorazzioni in modo che possono essere consultate in qualsiasi momento e si posson o aprire N officine in punti diversi di lavoro.
Il programma è adatto per le attività che acquistano le materie prime le lavorano internamente e creano un nuovo prodotto finito pronto per la vendita (chi assembla computers, chi produce colori con diversi inchiostri che vengono miscelati tra loro, ecc..), al termine di ogni lavorazione interna c'è in automatico lo scarico delle materie prime utilizzate e il carico del prodotto finito. Ogni prodotto finito a una distinta base che si può personalizzare. Ove occorre ha anche la possibilità di stampare nei DDT la scheda dei prodotti pericolosi.
Il Software è personalizzzato per gestisce sia il Bar che il Ristorante, gestisce sia le vendite che gli acquisti, contabilità, Inventario fisico, Distinta Base, la gestione dei tavoli viene personalizzata dall’utente, se il tavolo è di colore verde (libero), colore rosso (occupato), colore giallo (ha chiesto il conto).
Si può stampare il preconto a propria scelta, e decidere se fare una ricevuta (Registratore di cassa) o Fattura ed altro. Avere resoconti giornalieri o mensili ed altro.
Il software gestisce in automatico lo scarico delle materie prime utilizzate e il carico e scarico dei prodotti finiti tramite la distinta base di oogni prodotto personalizzato è in grado anche di prevedere (per cerimonie o altro) le quantità delle materie prime da aquistare e i costi da sostenete in base al menu che si è scelto.
Gli ordini ai tavoli possono essere gestiti con dei tablet dai camerieri oppure direttamente dal cliente.
E’ possibile gestire liste di email e mandare messaggi promozionali.
E’ possibile gestire le presenze dei dipendenti.
Il programma è adatto per ci lavora nel campo delle spedizioni sia in Italia che estero, ha i listini personalizzati per cliente e trasportatori che collaborano con la società ha la stampa dei segnacolli dei DDT per ogni trasportatore, assegna in automatico le spedizioni ai trasportatori e segue tutti i passaggi fino alla consegna, emette fatture in automatico verso i clienti a un controllo delle giacenze di magazzino e ha la gestioni costi dei trasportatori ecc..
Il programma è adatto per tutte le attività che devono noleggiare, apparecchiature, ponteggi, auto ecc., tiene conto delle scadenze dei noleggi ed effettua la fatturazione in automatico compreso l'invio delle fatture al cliente.
Il programma è adatto per società che svolgono lavoro di contabilizzazione consumi idrici o amminastratori di condomini e ripartisce i costi delle bollette per condomino (in millesimali, parti uguali o proporzionali) gestisce sia l'acqua calda che l'acqua fredda.
Una volta creato l'anagrafica del condominio con gli utenti e l'amministratore di riferimento si possono creare in automatico le scadenze delle letture da effettuare.
- Gestione scadenze letture
- Assegnazione in automatico o manuale del letturista
- Gestione dei letturisti
- Inserimento in automatico o manuale delle letture (tablet o PC per letturisti)
- Gestione degli inteventi da effettuare presso l'utente
- Comunicazione all'amministratore degli interventi da effettuare
- Elaborazione della pratica
- Stampa della pratica cartacea con relativi bollettini da spedire.
- Stampa in PDF della elaborazione della pratica e dei bollettini e invio tramite email in automatico all'amministratore del condominio.
- Emissione della fattura relativa alla prestazione cartace da spedire
- Emissione della fattura in pdf della prestazione con invio via email in automatico.
Vi sono molte altre cose che il programma può fare che non sto qui ad elencare per saperne di più inviateci un'email.
Adatto per la gestione di un ambulatorio medico con diversi specialisti.
- Calendario generale delle prenotazioni di tutti i professionisti.
- Calendario personalizzato dei professionisti con i propri orari settimanali.
- Richiesta di prestazione sanitaria da parte del Cliente/Paziente
- Conferma data e Orario al Cliente / Paziente.
- Comunicazione al medico dell’ Appuntamento.
- Stampa dell’elenco degli appuntamenti del giorno successivo, generale del centro e per ogni medico.
- Listino prezzi delle prestazioni per ogni Professionista.
- Listino prezzi delle spettante dello studio per ogni prestazione.
- Accettazione delle prenotazione del Cliente / Paziente (effettuazione della prestazione).
- Incasso del compenso e rilascio della ricevuta al Cliente / Paziente, ed emissione della fattura per la prestazione sanitaria (Viene fatta manualmente dalla segretaria sul bollettario del Medico professionista).
- Stampa giornaliera di tutti gli incassi del centro e parziale per ogni medico.
- Registrazione in automatico di tutte le fatture emesse dai Medici Professionisti come Fornitori di Prestazione, creazione dello scadenzario dei pagamenti, e registrazione in prima nota.
- Creazione in automatico delle Fatture con le spettanze per lo studio, creazione dello scadenzario, e registrazione prima nota.
- Versamenti a ciascun medico dei compensi incassati in nome e per suo conto.
- Rilascio della ricevuta da parte del medico della somma ricevuta dal centro.
- Registrazione del Compenso nel’apposito registro.
- Stampa Registro
- Invio automatico tramite email ai medici delle prenotazioni.
- Interfaccia Grafica
- Applicazione nativa a 32 e 64 bit Sviluppata in Magic (XPA)
- Data Base relazionale MS SQL server
- Struttura Clien/Server.
Tutti i programmi sono dotati di un'interfaccia Windows, con una grafica piacevole ed interattiva.
L'efficace formazione fornita dalla nostra Società insieme alla facilità d'uso del programma stesso, garantisce all'azienda un periodo di apprendimento molto breve.
Tutte le procedure possono essere personalizzate e possono girare sia su workstation singola sia in rete.
